
CMS | Romania passes law expanding use of electronic signatures
12 Iulie 2024
CMS RomaniaFor more information on electronic signatures in Romania, contact your CMS client partner or local CMS experts: Elena Andrei and Rares Crismaru.
![]() |
The Law, which will enter into force on 8 October 2024, aims to create a clear and predictable legal framework for the use and effects of different types of electronic signatures (i.e. qualified, advanced, and simple), further harmonises local legislation and implements the EU Regulation on electronic identification and trust services for electronic transactions (eIDAS Regulation).
As general background, Romania recognises three types of electronic signatures, each offering varying levels of security and legal recognition: the simple signature, the advanced signature, and the qualified signature.
Prior to this Law, only the qualified electronic signature had general legal effect regulated under Romanian law, recognised as having the same effect as a handwritten signature, with the advanced electronic signature recognised only in specific circumstances governed by special laws.
As the process to obtain a qualified electronic signature was cumbersome, Romanian businesses predominantly used handwritten signatures in contrast to other jurisdictions where e-signature services have largely replaced traditional wet-ink signatures.
Main amendments
Expanding on the eIDAS Regulation, the new Law makes several types of electronic signatures similar to handwritten signatures, provided certain conditions are met.
For legal acts requiring written form for their validity (e.g. mortgage agreements, individual employment agreements), an electronic document fulfils this requirement if signed with a qualified or advanced electronic signature, which are deemed equivalent to handwritten signatures.
For legal acts that require written form only for probatory purposes (e.g. storage agreements, legal assistance agreements), an electronic document meets this requirement if it is signed with any type of electronic signature, including a simple electronic signature. This provision will ensure that all types of electronic signatures are admissible as evidence in court.
Simple electronic signatures, which do not fulfil the security conditions for advanced electronic signatures under the eIDAS Regulation but are the most readily available solutions on the market today, will have the same legal effect as a document signed by a handwritten signature in any of the following cases:
► acts of low value: acts valued at less than half of the gross minimum wage (i.e. RON 1,700 or approximately EUR 340) at the time of signing;
► recognition by the opposing party: if recognised explicitly or if recognition can be inferred from the unequivocal actions of the opposing party, such as fulfilling contractual obligations;
► agreement between professionals: if the parties are professionals (i.e. business entities) and have explicitly agreed in a separate written document, signed with a handwritten signature or with a qualified electronic signature.
An advanced electronic signature has the same legal effects as a handwritten signature in the following cases:
→ recognition by the opposing party: if recognised explicitly or if recognition can be inferred from the unequivocal actions of the opposing party, such as fulfilling contractual obligations;
→ agreement between parties: if the parties have explicitly agreed in a separate written document, signed with a handwritten signature or with a qualified electronic signature.
If the document requires notarisation, traditional authentication procedures must be followed, since the Law would not apply.
The validity of an electronic signature is determined based on the conditions at the time of signing. The expiration of the certificate used for the signature does not affect the document's validity. If the validity of a qualified electronic signature or seal is contested, the court will verify its validity. The burden of proof rests with the party contesting or claiming the validity of the signature.
Conclusion
The Law modernises the legal framework for electronic signatures in Romania, providing greater flexibility and legal certainty for electronic transactions. This legislation is expected to encourage the adoption of electronic signatures in Romanian business, which has been slow to adopt electronic signatures.
For more information on electronic signatures in Romania, contact your CMS client partner or local CMS experts: Elena Andrei and Rares Crismaru.
Publicitate pe BizLawyer? |
![]() ![]() |
Articol 234 / 4530 | Următorul articol |
Publicitate pe BizLawyer? |
![]() |

CMS | Join Our Team: Tax Consultant - Tax Department
Finanțările sindicalizate își păstrează poziția solidă, iar club-deal-urile câștigă teren pe piață, spun avocații din practica de Banking & Finance de la NNDKP | Valentin Voinescu (Partener): ”Am remarcat o creștere a interesului din partea fondurilor de investiții și a creditorilor non-bancari. Profilul clientului a evoluat: companiile sunt mai bine informate, mai receptive la structuri mixte și tot mai interesate de optimizarea costurilor și a structurii de capital”
Cei mai buni profesioniști în domeniul brevetelor, văzuți de ”IAM Patent 1000 - 2025” | NNDKP, ZRVP și Dincă & Speciac au cea mai bună poziționare, iar Mușat & Asociații și Baciu Partners sunt în prim plan. Ce firme au cei mai mulți avocați listați și ce spun clienții despre aceștia
De vorbă cu studenții admiși în fruntea listei la Facultatea de Drept a Universității București | Liana Ștefana Bonca, 85 de puncte, printre primii intrați în anul 2022: “Facultatea vine cu provocări însemnate, iar examenele te testează în moduri neașteptate, cerând mai mult decât ai crezut vreodată că poți oferi. Totuși, în mijlocul acestui tumult și a nesiguranței cu care încă mă confrunt, am credința profundă că munca și pasiunea pot transforma chiar și cele mai grele obstacole în realizări”
LegiTeam: Atorney at Law (0 - 2 years) - Dispute Resolution | Reff & Associates
Women in Business Law EMEA Awards 2025 | CMS câștigă titlul de de “Firma anului în România”. Un avocat in-house local, desemnat ”General Counsel of the Year” pentru regiune
Tranzacție rară pe piața românească | Cum au lucrat avocații Legal Ground în proiectul legat de achiziția unor obligațiuni ‘tokenizate’, înregistrate și tranzacționate prin sistemul blockchain. Mihai Dudoiu (Partener): ”Pe lângă aspectele comune unor proiecte de finanțare ‘clasice’, a fost necesară integrarea unei componente de fintech. Arhitectura juridică a trebuit adaptată unui cadru relativ nou și încă în formare din punct de vedere normativ”
LegiTeam: Lawyer - Corporate M&A | Reff & Associates
Filip & Company a asistat consorțiul de bănci în legătură cu prima emisiune de obligațiuni verzi a Electrica, în valoare de 500 de milioane de euro. Alexandru Bîrsan (managing partner) și Olga Niță (partener) au coordonat echipa
Țuca Zbârcea & Asociații salvează Asociația Municipală de Fotbal București de la dizolvare | Dosarul, preluat abia după pronunțarea hotărârii definitive de dizolvare. Dan Cristea (Partener): “Admiterea unei căi extraordinare de atac este un eveniment”
BizLawyer îi prezintă pe avocații care au devenit parteneri în ultimele runde de promovări | Corina Roman, avocat format în câteva firme mari, spune că a regăsit „cu drag”, la BACIU PARTNERS, aceeași preocupare pentru knowledge și dedicare față de mandatele primite de la clienți. “Nu am crezut niciodată că voi lucra într-un proiect cu sateliți, dar iată că aici am avut această ocazie. Și mi-a plăcut enorm, pentru că m-a scos din zona de confort. Acum, datorită acelei experiențe, știm mai multe și putem explora și acest tip de proiecte la nivel de echipă”
BRD coordonează un club loan de 190 mil. € pentru NE Property BV. Avocații CMS au consiliat consorțiul bancar în această finanțare
-
BizBanker
-
BizLeader
- in curand...
-
SeeNews
in curand...