ZRP
Tuca Zbarcea & Asociatii

CMS | Romania passes law expanding use of electronic signatures

12 Iulie 2024   |   CMS Romania

For more information on electronic signatures in Romania, contact your CMS client partner or local CMS experts: Elena Andrei and Rares Crismaru.

 
 
On 8 July 2024, Romania published and adopted Law no. 214/2024 on electronic signature and trust services, which represents a significant legislative update in the area of digitalisation.

The Law, which will enter into force on 8 October 2024, aims to create a clear and predictable legal framework for the use and effects of different types of electronic signatures (i.e. qualified, advanced, and simple), further harmonises local legislation and implements the EU Regulation on electronic identification and trust services for electronic transactions (eIDAS Regulation).

As general background, Romania recognises three types of electronic signatures, each offering varying levels of security and legal recognition: the simple signature, the advanced signature, and the qualified signature.

Prior to this Law, only the qualified electronic signature had general legal effect regulated under Romanian law, recognised as having the same effect as a handwritten signature, with the advanced electronic signature recognised only in specific circumstances governed by special laws.

As the process to obtain a qualified electronic signature was cumbersome, Romanian businesses predominantly used handwritten signatures in contrast to other jurisdictions where e-signature services have largely replaced traditional wet-ink signatures.


Main amendments

Expanding on the eIDAS Regulation, the new Law makes several types of electronic signatures similar to handwritten signatures, provided certain conditions are met.

For legal acts requiring written form for their validity (e.g. mortgage agreements, individual employment agreements), an electronic document fulfils this requirement if signed with a qualified or advanced electronic signature, which are deemed equivalent to handwritten signatures.

For legal acts that require written form only for probatory purposes (e.g. storage agreements, legal assistance agreements), an electronic document meets this requirement if it is signed with any type of electronic signature, including a simple electronic signature. This provision will ensure that all types of electronic signatures are admissible as evidence in court.

Simple electronic signatures, which do not fulfil the security conditions for advanced electronic signatures under the eIDAS Regulation but are the most readily available solutions on the market today, will have the same legal effect as a document signed by a handwritten signature in any of the following cases:


►   acts of low value
: acts valued at less than half of the gross minimum wage (i.e. RON 1,700 or approximately EUR 340) at the time of signing;

►   recognition by the opposing party: if recognised explicitly or if recognition can be inferred from the unequivocal actions of the opposing party, such as fulfilling contractual obligations;
►   agreement between professionals: if the parties are professionals (i.e. business entities) and have explicitly agreed in a separate written document, signed with a handwritten signature or with a qualified electronic signature.

An advanced electronic signature has the same legal effects as a handwritten signature in the following cases:

→   certified provider: if the signature is created with a certificate issued by a public authority, institution, or a qualified trust service provider;
→   recognition by the opposing party: if recognised explicitly or if recognition can be inferred from the unequivocal actions of the opposing party, such as fulfilling contractual obligations;

→   agreement between parties: if the parties have explicitly agreed in a separate written document, signed with a handwritten signature or with a qualified electronic signature.

If the document requires notarisation, traditional authentication procedures must be followed, since the Law would not apply.

The validity of an electronic signature is determined based on the conditions at the time of signing. The expiration of the certificate used for the signature does not affect the document's validity. If the validity of a qualified electronic signature or seal is contested, the court will verify its validity. The burden of proof rests with the party contesting or claiming the validity of the signature.


Conclusion

The Law modernises the legal framework for electronic signatures in Romania, providing greater flexibility and legal certainty for electronic transactions. This legislation is expected to encourage the adoption of electronic signatures in Romanian business, which has been slow to adopt electronic signatures.

For more information on electronic signatures in Romania, contact your CMS client partner or local CMS experts: Elena Andrei and Rares Crismaru.


 
 

PNSA

 
 

ARTICOLE PE ACEEASI TEMA

ARTICOLE DE ACELASI AUTOR


 

Ascunde Reclama
 
 

POSTEAZA UN COMENTARIU


Nume *
Email (nu va fi publicat) *
Comentariu *
Cod de securitate*







* campuri obligatorii


Articol 228 / 4524
 

Ascunde Reclama
 
BREAKING NEWS
ESENTIAL
BizLawyer îi prezintă pe avocații care au devenit parteneri în ultimele runde de promovări | Corina Roman, avocat format în câteva firme mari, spune că a regăsit „cu drag”, la BACIU PARTNERS, aceeași preocupare pentru knowledge și dedicare față de mandatele primite de la clienți. “Nu am crezut niciodată că voi lucra într-un proiect cu sateliți, dar iată că aici am avut această ocazie. Și mi-a plăcut enorm, pentru că m-a scos din zona de confort. Acum, datorită acelei experiențe, știm mai multe și putem explora și acest tip de proiecte la nivel de echipă”
LegiTeam: Atorney at Law (0 - 2 years) - Dispute Resolution | Reff & Associates
Țuca Zbârcea & Asociații câștigă pentru Silcotub un litigiu major privind recalcularea prețului energiei electrice în lumina Ordonanței de urgență nr. 27 ̸ 2022
LegiTeam: Lawyer - Corporate M&A | Reff & Associates
Tranzacție rară pe piața românească | Cum au lucrat avocații Legal Ground în proiectul legat de achiziția unor obligațiuni ‘tokenizate’, înregistrate și tranzacționate prin sistemul blockchain. Mihai Dudoiu (Partener): ”Pe lângă aspectele comune unor proiecte de finanțare ‘clasice’, a fost necesară integrarea unei componente de fintech. Arhitectura juridică a trebuit adaptată unui cadru relativ nou și încă în formare din punct de vedere normativ”
Filip & Company a asistat Banca Transilvania în prima sa emisiune de obligațiuni sustenabile în lei în valoare de 1,5 miliarde de lei. Alexandru Bîrsan (managing partener) a coordonat echipa
Employment | Pe parcursul ultimului an, s-a remarcat o preocupare crescută din partea angajatorilor pentru „descifrarea” obligațiilor tot mai complexe care le revin în temeiul legislației de dată recentă, spun avocații specializați în Dreptul Muncii de la PNSA. De vorbă cu Ioana Cazacu, coordonatoarea practicii, despre noutățile din legislația muncii, solicitările clienților și mandatele complexe în care a fost implicată echipa
BRD coordonează un club loan de 190 mil. € pentru NE Property BV. Avocații CMS au consiliat consorțiul bancar în această finanțare
Women Lawyers | Din vorbă în vorbă cu Andreea Mihalache, Partener în cadrul firmei Popescu & Asociații, profesionist reputat, cu aproape 30 de ani de experiență ca avocat litigant la cel mai înalt nivel: ”Dincolo de oportunitatea de a lucra la dosare complexe, am și sprijinul unei echipe unite, ceea ce face ca fiecare provocare să fie o oportunitate de învățare și evoluție profesională”
LegiTeam | Mitel & Asociații recrutează avocat cu experiență (Litigii și Soluționare a Disputelor)
Cine sunt campionii pieței locale evidențiați în ultimul clasament IP Stars 2025 | Baciu Partners are cele mai multe recomandări în prima bandă din domeniul mărcilor. ZRVP și Dincă & Speciac sunt pe primul palier al performanței, urmate de Mușat & Asociații și NNDKP
CMS își consolidează echipa din România prin promovarea a șapte avocați | Horea Popescu, managing partner CMS România: ”Aceste promovări reflectă nu doar calitatea muncii lor, ci și energia și dedicarea cu care aduc rezultate remarcabile clienților noștri și ne poziționează perfect pentru a ne continua creșterea și dezvoltarea competențelor”
 
Citeste pe SeeNews Digital Network
  • BizBanker

  • BizLeader

      in curand...
  • SeeNews

    in curand...