Companiile din România și UE trebuie să se asigure că produsele lor nu sunt obținute prin defrișări și degradarea pădurilor

Regulamentul (UE) 2023/1115 privind punerea la dispoziție pe piața Uniunii și exportul din Uniune a anumitor produse de bază și produse asociate cu defrișările și degradarea pădurilor („Regulamentul EUDR”) schimbă modul în care numeroase companii își pot aproviziona, produce și vinde anumite bunuri în Uniunea Europeană. Pe scurt, companiile care “lucrează” cu lemn, carne de vită, cacao, cafea, ulei de palmier, cauciuc sau soia (ori produse care le conțin), vor avea obligația să demonstreze că lanțul de aprovizionare nu „ascunde” defrișări și că respectă legislația țării de producție.

Lipsa verificării originii produselor de bază relevante și/sau nedepunerea declarației de diligență necesară în sistemul informatic EUDR pot atrage sancțiuni severe, stabilite la nivel național, care pentru persoanele juridice pot ajunge la amenzi de minimum 4% din cifra de afaceri anuală totală realizată la nivelul Uniunii, la care se pot adăuga confiscarea produselor și a veniturilor obținute, precum și alte măsuri cu caracter disuasiv, proporțional și eficient, inclusiv în cazul încălcărilor repetate.

EUDR a intrat în vigoare la 29 iunie 2023, iar obligațiile de fond se aplică, în principiu, de la 30 decembrie 2025 (cu o amânare până la 30 iunie 2026 pentru microîntreprinderi și întreprinderi mici).

1.       Cine poate fi vizat de EUDR? Operator vs. comerciant.

Regulamentul pornește de la două roluri-cheie:

În plus, Regulamentul EUDR face o distincție important între întreprinderi mari (care nu sunt IMM-uri) care au obligații extinse de diligență și IMM-uri care beneficiază de un regim parțial simplificat, dar care nu complet scutite de responsabilitate.

Astfel, dacă o persoană din afara UE introduce produsul în Uniune, prima persoană stabilită în UE care îl pune la dispoziție pe piață devine, la rândul ei, operator în sensul EUDR, cu obligații de diligență proprie.

De exemplu, o companie din Brazilia exportă boabe de cafea direct către un prăjitor de cafea din România. Compania braziliană este operator, dar și prăjitorul român devine operator în sensul EUDR și trebuie să depună o declarație de diligență necesară pentru loturile pe care le introduce pe piață.

2.       Ce produse intră sub incidența EUDR?

EUDR se aplică doar produselor enumerate în Anexa I, corelate cu coduri NC/SA, care au legătură cu șapte produse de bază: bovine, cacao, cafea, ulei de palmier, cauciuc, soia și lemn. Dacă un produs nu este în Anexa I, EUDR nu i se aplică, chiar dacă „conține” una dintre aceste materii prime.

Un produs cu cod SA din Anexa I intră în domeniul de aplicare doar dacă este fabricat efectiv din produsul de bază aferent (de exemplu, doar scaunele din lemn din codul 9401 intră în EUDR, nu orice scaun din materiale diverse). Deși există excepții (de ex. hârtia/cartonul obținute exclusiv din materiale reciclate), în practică, multe produse uzuale (mobilier din lemn, hârtie, anvelope cu cauciuc natural nou etc.) intră în EUDR.

Obligațiile se aplică indiferent de cantitate sau valoare, deci inclusiv la cantități foarte mici din produsul de bază, iar produsele obținute în UE (de exemplu lemn recoltat în România) sunt tratate la fel ca produsele importate.

3.       Obligațiile de fond: ce trebuie să demonstreze companiile

EUDR interzice introducerea, punerea la dispoziție și exportul de produse relevante dacă acestea nu sunt:

În practică, aceasta înseamnă că operatorii trebuie să aibă un sistem intern de due diligence care să acopere:

Operatorii mari și comercianții mari au, suplimentar, obligația de a elabora rapoarte anuale privind sistemul de due diligence.

4.       Trasabilitatea până la parcelă și coordonatele GPS

Un element al EUDR este obligația de trasabilitate până la parcela de origine. Operatorii care introduc produse reglementate pe piața UE trebuie să colecteze coordona­tele geografice ale parcelelor de teren de pe care au fost obținute produsele de bază (boabe de cacao, arbori de cauciuc, bovine, arbori pentru lemn etc.).

Coordonatele trebuie declarate în sistemul de informații EUDR, ca parte a declarației de diligență și pot fi colectate prin telefon, dispozitive GNSS sau aplicații GIS simple, astfel încât să permită verificarea prin imagini satelitare dacă pe acele parcele au avut loc defrișări după data de referință.

Pentru produse vrac sau amestecuri (de exemplu, boabe de cafea din mai multe ferme, cacao din mai multe plantații) trebuie declarate coordonatele tuturor parcelelor care contribuie la lot.

5.       Sistemul de informații EUDR și declarația de diligență

Înainte de a introduce pe piață sau a exporta un produs relevant, operatorii (iar în anumite cazuri comercianții mari) trebuie să înregistreze o declarație de diligență necesară în sistemul de informații EUDR (i.e, registrul digital gestionat de Comisia Europeană).

În ceea privește declarația de diligență, aceasta conține informații referitoare la datele operatorului, descrierea produsului (cod NC, tip, cantitate), țara de producție, coordonatele de geolocalizare și concluziile evaluării de risc. EUDR permite operatorilor din aval și comercianților mari să facă trimitere la declarațiile depuse în amonte, folosind numerele de referință și verificare ale acestora, însă grupurile de companii nu pot avea un singur „cont de operator”, ci fiecare entitate juridică trebuie să își deschidă propriul cont, cu posibilitatea de a mandata un reprezentant autorizat (stabilit în UE) care să depună declarații pentru mai multe entități ale grupului. Responsabilitatea juridică rămâne însă la fiecare operator/comerciant în parte.

6.       Cum arată de fapt EUDR în practică. Exemple practice. 

          a.        Importator român de cafea boabe

O societate din România importă boabe de cafea dintr-o țară terță, pe care le prăjește și le vinde atât B2B, cât și în propriile coffee shop-uri. Cum se califică și ce obligații are?

Compania este operator, deoarece introduce pentru prima dată produsul relevant pe piața UE și trebuie să obțină de la furnizor coordonatele parcelelor de pe care provin boabele. De asemenea, trebuie să evalueaze riscul (defrișări, legalitate, situația micilor producători etc.), pe baza documentelor oficiale, certificărilor și auditului, ca ulterior să depună o declarație de diligență în sistemul EUDR pentru fiecare lot. La aceste obligații se adaugă și obligația de păstrare a documentelor timp de cel puțin 5 ani și transmiterea numerelor de referință clienților din aval care au nevoie de ele.

         b.       Lanț mare de retail cu marcă proprie de ciocolată

Un lanț de supermarketuri comercializează ciocolată marcă proprie (cacao – produs de bază relevant). În funcție de modelul contractual, poate fi fie comerciant mare (dacă doar cumpără de la producător un produs deja introdus pe piață); sau operator (dacă importă direct ciocolata de la un producător dintr-o țară terță).

În ambele cazuri, trebuie să se asigure că există declarații de diligență în amonte și, dacă este operator sau comerciant mare, să depună o declarație proprie în sistemul EUDR.

7.       Concluzii

Deși obligațiile de fond se aplică de la 30 decembrie 2025 (30 iunie 2026 pentru micro și întreprinderi mici), fereastra de pregătire este, în practică, scurtă. Pe scurt, companiile trebuie să se pregătească din timp având în vedere spre exemplu următoarele aspecte: 

        -          identificarea produselor comercializate/produse/importate care atrag aplicabilitatea EUDR prin raportare la Anexa I și codurile NC/SA, inclusiv componente (lemn în mobilier, cacao în produse alimentare, cauciuc natural în anvelope etc.);

        -          stabilirea, pentru fiecare entitate din grup, dacă acționează ca operator (din amonte sau aval) sau comerciant, și dacă este IMM sau nu;

        -          integrarea EUDR în politicile existente (de exemplu, în politicile ESG) proceduri pentru colectarea datelor de la furnizori (inclusiv coordonate GPS), evaluarea riscurilor, mecanismul de acceptare/refuz a produselor cu risc.

        -          Revizuirea contractelor încheiate cu furnizorii, prin introducerea unor clauze specifice EUDR (de exemplu, obligația de a furniza coordonate de geolocalizare, documente de legalitate, dreptul de audit, obligația de a notifica imediat cazurile de neconformitate, repartizarea clară a rolurilor (operator/comerciant) și a responsabilităților).

EUDR este o reglementare care poate afecta direct posibilitatea de a importa, produce și vinde anumite categorii de produse în UE. Astfel că, entitățile care verifică portofoliile, clarifică rolurilor și construiesc din timp un mecanism de due diligence vor transforma EUDR dintr-un risc de blocaj operațional într-un avantaj competitive, având posibilitatea să continue să livreze produse către clienții lor, atunci când alții nu vor mai reuși să o facă.