Memorandum de înţelegere pentru organizarea la Bucureşti a sesiunii anuale a Adunării Parlamentare a OSCE

Birourile permanente reunite ale celor două Camere ale Parlamentului au aprobat, luni, Memorandumul de înţelegere cu Adunarea Parlamentară a OSCE care urmează să fie semnat în vederea organizării la Bucureşti, în perioada 29 iunie - 3 iulie, a celei de a 31-a sesiuni anuale a acestui for.

"În acord cu practica stabilită la nivelul AP OSCE, urmează să aibă loc semnarea unui Memorandum de înţelegere între preşedinţii celor două Camere ale Parlamentului şi preşedintele Adunării Parlamentare a OSCE. Prin acest document sunt definite, la modul general, obligaţiile ce revin părţii române sub aspectul organizării sesiunii anuale a AP OSCE la Bucureşti", se arată în documentul aprobat de conducerile celor două Camere.

Potrivit documentului, toate şedinţele structurilor Adunării vor avea loc la Palatul Parlamentului.

Parlamentul va îndeplini toate angajamentele organizatorice, cum ar fi amenajarea şi întreţinerea spaţiilor alocate sesiunii, a spaţiilor auxiliare - cabinet medical, garderobă, bufete contra cost, spaţii de fumat -, a birourilor de informare, înregistrare şi transport, asigurarea echipamentelor, consumabilelor şi asistenţă, reţea de internet, servicii de interpretare simultană, recepţii şi dineul oficial şi dejun de lucru, trataţii protocolare.

De asemenea, cheltuielile cu cazarea şi logistica pentru delegaţii vor fi suportate de aceştia, dar Parlamentul României va contribui cu o sumă de 50.000 euro pentru cazarea membrilor Secretariatului Internaţional la Bucureşti pe durata sesiunii anuale.

Totodată, Parlamentul va facilita participarea delegaţiilor la sesiune, va pune la dispoziţie personalul necesar pentru a îndeplini cerinţele, va pune la dispoziţie sălile echipate corespunzător, va asigura spaţiile necesare, va înregistra toate şedinţele Adunării atât în format audio cât şi video, în limbile specificate, şi va transmite în sistem streaming pe internet.

Conform programului sesiunii, în 29 iunie va avea loc sesiunea inaugurală, în perioada 30 iunie - 2 iunie se vor desfăşura lucrările comisiilor de specialitate, iar sesiunea plenară va avea loc în 3 iulie.

La reuniune iau parte delegaţii din partea celor 57 de state participante la OSCE şi din partea celor 11 parteneri pentru cooperare ai organizaţiei.