ANAF: Criteriile pentru declararea inactivităţii fiscale nu s-au modificat în privinţa mandatului administratorilor

Astfel, ANAF nu declară contribuabili inactivi fiscal şi nu transmite notificări dacă mandatul administratorilor este stabilit pentru o durată nelimitată.

"Evaluarea activităţii fiscale a contribuabililor se realizează exclusiv pe baza criteriilor stabilite prin Codul de procedură fiscală. Stabilirea valabilităţii mandatelor organelor statutare de conducere ale societăţilor comerciale nu intră în atribuţiile legale ale Agenţiei. Aceasta şi furnizarea de clarificări privind durata mandatului administratorilor, prelungirea acestuia sau modificarea actelor constitutive ţin de legislaţia societară şi intră în atribuţiile Oficiului Naţional al Registrului Comerţului (ONRC)", se mai precizează în document.

Conform reglementărilor existente, o firmă mai poate fi declarată inactivă fiscal şi în următoarele situaţii: încălcarea obligaţiilor declarative pentru o perioadă stabilită de lege; sustragerea de la inspecţia fiscală, prin declararea unor sedii fictive sau neidentificabile; înscrierea unor menţiuni privind inactivitatea temporară în Registrul Comerţului şi alte situaţii prevăzute expres de Codul de procedură fiscală.

Din 1 ianuarie 2026, firmele mai pot fi declarate inactive fiscal şi dacă depăşesc cu cinci luni termenul legal de depunere al situaţiile financiare anuale.

"Această măsură este prevăzută de modificări aduse Codului de procedură fiscală în scopul îmbunătăţirii disciplinei fiscale, a transparenţei financiare şi a reducerii fenomenului firmelor "fantomă", lipsite de activitate comercială reală şi folosite în scopuri frauduloase. Verificarea acestei situaţii se realizează începând cu exerciţiul financiar raportat în anul 2026", se mai arată în document.

Potrivit ANAF, este important de reţinut că obligaţiile fiscale rămân valabile chiar şi în caz de inactivitate fiscală.

"Declararea unei firme drept inactivă fiscal nu suspendă obligaţiile fiscale. Contribuabilul are în continuare obligaţia declarării şi plăţii impozitelor, taxelor şi contribuţiilor sociale datorate şi a respectării procedurilor de administrare fiscală (control fiscal, colectare etc)", notează instituţia.

De asemenea, dacă firma este plătitoare de TVA, codul de TVA se anulează la data comunicării deciziei de inactivitate, iar TVA colectată în perioada inactivităţii trebuie declarată şi plătită, fără drept de deducere. Inactivitatea fiscală se înscrie în cazierul fiscal al societăţii şi al reprezentanţilor săi legali.

Astfel, la criteriile fiscale anterioare aplicate de ANAF pentru declararea inactivităţii a fost adăugată o singură regulă nouă referitoare la depăşirea termenului legal pentru depunerea situaţiilor financiare anuale.

ANAF reafirmă importanţa respectării prevederilor fiscale şi subliniază determinarea instituţiei în combaterea evaziunii fiscale şi în asigurarea echităţii fiscale pentru toţi contribuabilii.