ZRP
Tuca Zbarcea & Asociatii

CMS | Romania amends Companies Law to digitalise shareholders’ meetings

13 Decembrie 2024   |   CMS Romania

For more information on electronic signatures in Romania, contact your CMS client partner or local CMS experts: Rodica Manea and Elena Andrei.

 
 
On 6 December 2024, Law 299/2024 for amending and supplementing the Romanian Companies Law 31/1990 entered into force.

Law 299/2024 aims to modernise the regulatory framework governing companies, particularly by facilitating digital tools to hold shareholder meetings and reduce bureaucratic burdens. The key provisions introduced through Law 299/2024 include electronic voting in general meetings of shareholders and the removal of excessive formal requirements, such as the need to include the details of real beneficiaries in the company’s articles of association.

Key amendments

Law 299/2024 introduced several significant modifications, such as:

a) Electronic voting in general meetings of shareholders


One of the most significant amendments brought by Law 299/2024 is the allowance that general meetings of shareholders can be conducted online. Law 299/2024 specifies that shareholders can participate and vote either in person, or via remote electronic communication. They can also cast votes by correspondence, taking into consideration the technical requirements necessary for each participant identification and a transparent voting process.

More specifically, if permitted by the company’s articles of association or by the lawful decision of shareholders, general meetings can be held via electronic means. These electronic systems must ensure:

   ► Secure technical conditions for the identification of all participants;
   ► Effective and continuous participation in all meeting’s deliberations; and
   ► Transparent voting, allowing shareholders to verify their votes after the fact.

Shareholder resolutions adopted in an online general meeting of shareholders can be signed either with wet ink or an electronic signature, according to the applicable legislation. This change is expected to make it easier for shareholders to participate in general meetings, reduce event organisation costs, and increase transparency and security in the voting process.

Also, online voting can be an incentive for minority shareholders to participate and vote in general shareholder meetings since this facilitates their participation in the decision-making process.

b) Removal of the requirement to include real beneficiary data in constitutive documents

To simplify documentation and protect personal data, Law 299/2024 removes the requirement for limited liability companies and joint-stock companies to include the identification data of real beneficiaries and the ways in which control over the company is exercised in their articles of association. This requirement has been considered problematic, particularly for joint-stock companies since updating this information within the short timeframe imposed by law was challenging.

c) Delegation of powers for opening or closing of secondary offices

Another amendment to the Romanian Company Law allows for the delegation of the power to open or close secondary offices in a joint-stock company (e.g. branches, agencies, representative offices or other similar establishments without legal personality) from the shareholder meeting to the board of directors or management board of the company.

This amendment addresses the complexity of activities of some companies where delegation of powers would allow for swifter decision making and fewer burdens on shareholders.

d) Board of directors able to modify the calling notice

The board of directors or the management board will be able to modify the calling notice for the general meeting of shareholders in joint-stock companies after its publication, within a timeframe of maximum 15 days from the date of its publication.

The amended calling notice, including the agenda supplemented with the items proposed by the shareholders or by the board of directors subsequent to the calling, must be published at least ten days before the general meeting, on the date mentioned in the original calling notice.

In conclusion, Law 299/2024 represents an important step in modernising Romanian legislation for companies, offering a more flexible framework adapted to the current needs of the business environment. Implementing electronic voting in general meetings of shareholders will facilitate shareholder participation and simplify administrative formalities, which will reduce bureaucratic burdens, both essential aspects for attracting investments and fostering a competitive business environment.

For more information on electronic signatures in Romania, contact your CMS client partner or local CMS experts: Rodica Manea and Elena Andrei.
 
 

PNSA

 
 

ARTICOLE PE ACEEASI TEMA

ARTICOLE DE ACELASI AUTOR


 

Ascunde Reclama
 
 

POSTEAZA UN COMENTARIU


Nume *
Email (nu va fi publicat) *
Comentariu *
Cod de securitate*







* campuri obligatorii


Articol 164 / 4555
 

Ascunde Reclama
 
BREAKING NEWS
ESENTIAL
D&B David şi Baias anunță promovări în echipă începând din 1 septembrie: Georgiana Bălan devine Counsel, alți trei avocați urcă pe poziția de Managing Associate
Taylor Wessing și Freshfields, în tranzacția prin care Continental își vinde divizia ContiTech OESL către fondul de investții Regent. Avocați din România, în tranzacție
Drumul spre performanță: experiențe și lecții din anii de Drept | De la emoțiile admiterii, la medii de 10 și trofee în competiții juridice: povestea lui Cristian-Mircea Rădulescu, studentul care a înțeles că disciplina, perseverența și logica sunt ingredientele esențiale pentru succes într-o facultate unde competiția este intensă: „Dreptul nu îți oferă doar cunoștințe, ci te modelează ca om”
Lexology Energy Rankings 2025 | Cine sunt avocații români care s-au remarcat într-o practică devenită, în ultimii ani, un adevărat laborator de inovație juridică: ZRVP, CMS, TZA și NNDKP au o amprentă bine conturată în Oil & Gas. NNDKP strălucește și în Power & Electricity, unde se remarcă și Kinstellar, dar și în Renewables
ANALIZĂ | Gabriel Resources a deschis o procedură de anulare a hotărârii ICSID prin care Tribunalul arbitral a respins cererea de peste 3 mld. USD privind controversatul proiect minier de la Roșia Montană, iar România a răspuns cu un Contramemoriu care demontează acuzațiile și atacă frontal strategia reclamanților. Dacă statul ar pierde, impactul ar fi devastator pentru finanțele publice și ar compromite rezultatele măsurilor pe care guvernul Bolojan încearcă să le implementeze
CMS | Join Our Team: Tax Consultant - Tax Department
Ana-Maria Baciu, avocatul din România cu cele mai multe nominalizări la gala Legal 500 CEE Awards 2025: Intellectual Property Lawyer of the Year, Romania Lawyer of the Year și CEE Partner of the Year. Astfel de validări contribuie nu doar la consolidarea brandului său personal, ci și la repoziționarea avocaturii de business din România ca un partener credibil, capabil să ofere consultanță sofisticată clienților internaționali
Filip & Company a asistat statul român prin Ministerul Finanțelor în contractarea unor plasamente private sub forma de împrumuturi în valoare de peste 2 miliarde de euro | Echipa, coordonată de Alexandra Manciulea (partener)
Ce case de avocatură se bat pentru titlul de Law Firm of the Year în România la gala Benchmark Litigation Europe Awards 2025 | Sorina Olaru, Octavian Popescu, Dan Cristea și Cosmin Vasile, printre avocații aflați pe lista scurtă pentru titlul de titlul de Litigator of the Year. Emil Bivolaru (partener NNDKP), nominalizat și la categoria Central & Eastern Europe Litigator of the Year
Finanțele caută avocați pentru litigii arbitrale investiționale internaționale judecate potrivit regulilor de arbitraj UNCITRAL și ICSID | Acorduri-cadru de reprezentare juridică a României semnate, pentru 4 ani, cu cel mult 4 firme pentru fiecare lot
LegiTeam: Lawyer - Dispute Resolution and Employment | GNP Guia Naghi and Partners
ITR EMEA Tax Awards 2025 | Băncilă Diaconu și Asociații, Popescu & Asociații, CMS și Schoenherr concurează pentru titlul ”Firma anului în România în domeniul taxelor”. Popescu & Asociații are două nominalizări în jurisdicția locală și este, alături de NNDKP, pe lista scurtă pentru distincția ”Firma anului în dispute fiscale”. TZA, printre finaliste în competitia pentru ”Transfer Pricing Firm of the Year”
 
Citeste pe SeeNews Digital Network
  • BizBanker

  • BizLeader

      in curand...
  • SeeNews

    in curand...