ZRP
Tuca Zbarcea & Asociatii

Romania - alternative working structures in the wake of COVID-19

12 Martie 2020   |   Cristina Popescu, Senior Counsel CMS and Head of CEE Insurance Practice Group

For further information, please contact: Cristina Popescu, Senior Counsel CMS and Head of CEE Insurance Practice Group.

 
 
The new Coronavirus (COVID-19) continues to be a cause of concern for authorities and the population at large – with its rapid dissemination and high mortality rate, it has become clear relatively fast that ordinary measures will not suffice to limit the spread of this virus. With around 30 confirmed cases, Romania does not currently face a COVID crisis. However, to limit the risk of further spread of the virus, on 9 March 2020 the Centre for Emergency Situations enacted a series of preventive measures, including suspension of schools (both in the public and private sector) until 22 March (with the possibility of extension), cancellation of all public gatherings/events etc. These measures (in particular the closure of schools) raise questions for both employers and employees alike on how to manage business continuity needs while putting in place flexible working alternatives to allow employees to also care for their (minor) children.


In this context, employers need to consider implementing such more flexible working alternatives, such as remote work. Obviously, not all industries e.g. physical labour-intensive processes/client-facing activities such as retailers/sales, transport operations etc are prone to such alternatives, and there may be other structures or measures that may need to be taken to address these specificities.

Where remote working can be implemented, employers may consider one of the following alternatives regulated by law: working from home or tele-working.

→    As a general remark, employers are responsible, inter alia, also for the health and safety of their employees while at work. The law allows employers to unilaterally modify the place and type of work of their employees in force majeure cases or as a measure of protection of the employees. Ideally, however – if feasible in practice – these changes would be mutually agreed with the employees.

→    Working from home simply means that employees will continue performing the tasks associated with their role/position from home. To implement this structure, and if a mutual addendum is not possible, employers will need to issue individual decisions (i) setting out expressly the fact that the employees will perform their work from home; (ii) providing the period in which such alternative working arrangement is to be implemented; and (iii) indicating the intervals and manner in which employers may check-in on their employees and exercise control over the work-product of the employee.

→    Teleworking is another alternative for remote working, which makes use of technological advances and IT&C. To implement ‘teleworking’ as an alternative working structure, employers must set out (whether in an individual decision or in an addendum to the employment agreement): (i) the fact that employees will tele-work; (ii) the period for which work shall be performed in a ‘tele-working’ structure; (iii) the place(s) where the employees are to perform tele-work; (iv) the employer’s ability to verify the activity or the tele-worker and the method of such verification; (v) the employees’ obligation to record their working time etc.

→    In principle, changes to the place of work (as an essential element of the employment contract) should be registered in the Electronic Registry of Employees.

Where such remote working alternatives cannot be implemented in full, employers may also consider:

→    implementing other flexible working structures, such as working in shifts or over personalised working schedules (e.g. to allow parents to substitute each other over the course of the day and ensure care and protection of minor children);
→    where possible, allowing employees to take holiday or even unpaid leave to deal with such constraints.

For all employers where effective presence at the work place is a business necessity, the following recommendations apply:

→    ensure that working spaces and work equipment/facilities are periodically disinfected;
→    ensure that employees have adequate cleaning materials;
→    consider alternative transport arrangements (e.g. picking up/dropping off from designated locations) for employees so as to limit public transport interaction;
→    consider a combination of remote working, working in shifts and on-location working, to reduce crowding and close-proximity working;
→    implement appropriate and effective communication plans with employees, and require employees to immediately report any associated symptoms to the company’s HR →Department;
→    ensure that employees are trained on the use of sanitary materials, work protection equipment, identifying and reporting symptoms etc;
→     ensure that the privacy and confidentiality of health data related to COVID-infections are respected, while considering the collective interests of the workforce;
→    limit personal interactions where possible e.g. holding meetings over video-conferencing systems.

For further information, please contact: Cristina Popescu, Senior Counsel CMS and Head of CEE Insurance Practice Group.
 
 

PNSA

 
 

ARTICOLE PE ACEEASI TEMA

ARTICOLE DE ACELASI AUTOR


 

Ascunde Reclama
 
 

POSTEAZA UN COMENTARIU


Nume *
Email (nu va fi publicat) *
Comentariu *
Cod de securitate*







* campuri obligatorii


Articol 4266 / 4527
 

Ascunde Reclama
 
BREAKING NEWS
ESENTIAL
Clifford Chance a asistat băncile în legătură cu emisiunea record de 1,5 miliarde RON a Băncii Transilvania, prima sa emisiune de obligațiuni sustenabile denominată în lei. Proiect coordonat din București, cu avocați din Londra în echipă
Women in Business Law EMEA Awards 2025 | CMS câștigă titlul de de “Firma anului în România”. Un avocat in-house local, desemnat ”General Counsel of the Year” pentru regiune
LegiTeam: Atorney at Law (0 - 2 years) - Dispute Resolution | Reff & Associates
Tranzacție rară pe piața românească | Cum au lucrat avocații Legal Ground în proiectul legat de achiziția unor obligațiuni ‘tokenizate’, înregistrate și tranzacționate prin sistemul blockchain. Mihai Dudoiu (Partener): ”Pe lângă aspectele comune unor proiecte de finanțare ‘clasice’, a fost necesară integrarea unei componente de fintech. Arhitectura juridică a trebuit adaptată unui cadru relativ nou și încă în formare din punct de vedere normativ”
BizLawyer îi prezintă pe avocații care au devenit parteneri în ultimele runde de promovări | Corina Roman, avocat format în câteva firme mari, spune că a regăsit „cu drag”, la BACIU PARTNERS, aceeași preocupare pentru knowledge și dedicare față de mandatele primite de la clienți. “Nu am crezut niciodată că voi lucra într-un proiect cu sateliți, dar iată că aici am avut această ocazie. Și mi-a plăcut enorm, pentru că m-a scos din zona de confort. Acum, datorită acelei experiențe, știm mai multe și putem explora și acest tip de proiecte la nivel de echipă”
Employment | Pe parcursul ultimului an, s-a remarcat o preocupare crescută din partea angajatorilor pentru „descifrarea” obligațiilor tot mai complexe care le revin în temeiul legislației de dată recentă, spun avocații specializați în Dreptul Muncii de la PNSA. De vorbă cu Ioana Cazacu, coordonatoarea practicii, despre noutățile din legislația muncii, solicitările clienților și mandatele complexe în care a fost implicată echipa
BRD coordonează un club loan de 190 mil. € pentru NE Property BV. Avocații CMS au consiliat consorțiul bancar în această finanțare
LegiTeam: Lawyer - Corporate M&A | Reff & Associates
Cine sunt campionii pieței locale evidențiați în ultimul clasament IP Stars 2025 | Baciu Partners are cele mai multe recomandări în prima bandă din domeniul mărcilor. ZRVP și Dincă & Speciac sunt pe primul palier al performanței, urmate de Mușat & Asociații și NNDKP
CMS își consolidează echipa din România prin promovarea a șapte avocați | Horea Popescu, managing partner CMS România: ”Aceste promovări reflectă nu doar calitatea muncii lor, ci și energia și dedicarea cu care aduc rezultate remarcabile clienților noștri și ne poziționează perfect pentru a ne continua creșterea și dezvoltarea competențelor”
LegiTeam | Mitel & Asociații recrutează avocat cu experiență (Litigii și Soluționare a Disputelor)
Țuca Zbârcea & Asociații câștigă pentru Silcotub un litigiu major privind recalcularea prețului energiei electrice în lumina Ordonanței de urgență nr. 27 ̸ 2022
 
Citeste pe SeeNews Digital Network
  • BizBanker

  • BizLeader

      in curand...
  • SeeNews

    in curand...