AREMIS și Archibus Solution Center România susțin transformarea digitală a operațiunilor Comisiei Europene

Comisia Europeană a selectat consorțiul format din AREMIS, în calitate de partener principal, și Archibus Solution Center România pentru a furniza servicii de consultanță în domeniul digital workplace, dezvoltare profesională, suport, mentenanță, upgrade și integrare pentru platforma sa de management imobiliar și al spațiilor de lucru, bazată pe tehnologia Archibus by Eptura, pe o perioadă de șase ani.

Contractul, atribuit în cadrul unei proceduri competitive la nivel european, vizează consolidarea și modernizarea mediului de lucru digital al Comisiei Europene, printr-un sistem integrat de administrare a spațiilor, activelor, mentenanței și siguranței la locul de muncă.

Platforma Archibus by Eptura, una dintre cele mai utilizate soluții globale de management integrat al infrastructurii și spațiilor de lucru (IWMS), este deja implementată în cadrul Oficiului pentru Infrastructură și Logistică din Bruxelles (OIB), Oficiului pentru Infrastructură și Logistică din Luxemburg (OIL) și Direcției Generale pentru Interpretare (DG SCIC), structuri esențiale care asigură funcționarea zilnică a instituției, de la gestionarea spațiilor de birouri până la coordonarea logisticii și conferințelor la nivel european.

Prin integrarea proceselor și datelor operaționale, Archibus by Eptura sprijină Comisia Europeană în optimizarea utilizării resurselor, creșterea eficienței și reducerea costurilor operaționale, contribuind la atingerea obiectivelor de transparență, digitalizare și sustenabilitate.

Contextul instituțional al proiectului

Comisia Europeană este organul executiv al Uniunii Europene care propune acte legislative, pune în aplicare deciziile adoptate și gestionează politicile și bugetul Uniunii. Cu peste 32.000 de angajați care operează în 27 de țări, Comisia asigură funcționarea eficientă a Uniunii și coordonează politici cheie în economie, inovație, infrastructură și sustenabilitate.

Ca parte a strategiei de modernizare, Comisia promovează reînnoirea ecosistemului tehnologic dedicat administrării patrimoniului imobiliar prin structurile responsabile de infrastructură și logistică din Bruxelles și Luxemburg. Scopul contractului cadru este extinderea și prestarea serviciilor bazate pe Archibus by Eptura, care acoperă consultanță și analiză, configurare, adaptări, interfețe, migrare, formare și documentație, precum și dezvoltare, mentenanță, suport și licențiere, pentru menținerea și continuarea digitalizării infrastructurii la nivelul Comisiei Europene.

România contează în IT-ul instituțional European 

România își consolidează poziția în IT-ul instituțional european odată cu desemnarea consorțiului. Mandatul acoperă operarea și dezvoltarea platformelor software într-un cadru care impune stabilitate, trasabilitate și timpi de răspuns predictibili. Echipele lucrează cu guvernanță comună și roluri clare, livrare iterativă și testare riguroasă. Indicatorii de serviciu, controlul schimbărilor și standardele stricte de securitate asigură Comisiei transparență și încredere pe termen lung.

Echipele mixte AREMIS - Archibus Solution Center România vor colabora cu reprezentanții Comisiei Europene pentru a susține obiectivele digitale și operaționale ale direcțiilor generale implicate, oferind expertiză tehnică, stabilitate și continuitate în operarea platformei Archibus by Eptura.