
CMS | Romania amends Companies Law to digitalise shareholders’ meetings
13 Decembrie 2024
CMS RomaniaFor more information on electronic signatures in Romania, contact your CMS client partner or local CMS experts: Rodica Manea and Elena Andrei.
![]() |
On 6 December 2024, Law 299/2024 for amending and supplementing the Romanian Companies Law 31/1990 entered into force.
Law 299/2024 aims to modernise the regulatory framework governing companies, particularly by facilitating digital tools to hold shareholder meetings and reduce bureaucratic burdens. The key provisions introduced through Law 299/2024 include electronic voting in general meetings of shareholders and the removal of excessive formal requirements, such as the need to include the details of real beneficiaries in the company’s articles of association.
Key amendments
Law 299/2024 introduced several significant modifications, such as:
a) Electronic voting in general meetings of shareholders
Law 299/2024 aims to modernise the regulatory framework governing companies, particularly by facilitating digital tools to hold shareholder meetings and reduce bureaucratic burdens. The key provisions introduced through Law 299/2024 include electronic voting in general meetings of shareholders and the removal of excessive formal requirements, such as the need to include the details of real beneficiaries in the company’s articles of association.
Key amendments
Law 299/2024 introduced several significant modifications, such as:
a) Electronic voting in general meetings of shareholders
One of the most significant amendments brought by Law 299/2024 is the allowance that general meetings of shareholders can be conducted online. Law 299/2024 specifies that shareholders can participate and vote either in person, or via remote electronic communication. They can also cast votes by correspondence, taking into consideration the technical requirements necessary for each participant identification and a transparent voting process.
More specifically, if permitted by the company’s articles of association or by the lawful decision of shareholders, general meetings can be held via electronic means. These electronic systems must ensure:
► Secure technical conditions for the identification of all participants;
► Effective and continuous participation in all meeting’s deliberations; and
► Transparent voting, allowing shareholders to verify their votes after the fact.
► Effective and continuous participation in all meeting’s deliberations; and
► Transparent voting, allowing shareholders to verify their votes after the fact.
Shareholder resolutions adopted in an online general meeting of shareholders can be signed either with wet ink or an electronic signature, according to the applicable legislation. This change is expected to make it easier for shareholders to participate in general meetings, reduce event organisation costs, and increase transparency and security in the voting process.
Also, online voting can be an incentive for minority shareholders to participate and vote in general shareholder meetings since this facilitates their participation in the decision-making process.
b) Removal of the requirement to include real beneficiary data in constitutive documents
To simplify documentation and protect personal data, Law 299/2024 removes the requirement for limited liability companies and joint-stock companies to include the identification data of real beneficiaries and the ways in which control over the company is exercised in their articles of association. This requirement has been considered problematic, particularly for joint-stock companies since updating this information within the short timeframe imposed by law was challenging.
c) Delegation of powers for opening or closing of secondary offices
Another amendment to the Romanian Company Law allows for the delegation of the power to open or close secondary offices in a joint-stock company (e.g. branches, agencies, representative offices or other similar establishments without legal personality) from the shareholder meeting to the board of directors or management board of the company.
This amendment addresses the complexity of activities of some companies where delegation of powers would allow for swifter decision making and fewer burdens on shareholders.
d) Board of directors able to modify the calling notice
The board of directors or the management board will be able to modify the calling notice for the general meeting of shareholders in joint-stock companies after its publication, within a timeframe of maximum 15 days from the date of its publication.
The amended calling notice, including the agenda supplemented with the items proposed by the shareholders or by the board of directors subsequent to the calling, must be published at least ten days before the general meeting, on the date mentioned in the original calling notice.
In conclusion, Law 299/2024 represents an important step in modernising Romanian legislation for companies, offering a more flexible framework adapted to the current needs of the business environment. Implementing electronic voting in general meetings of shareholders will facilitate shareholder participation and simplify administrative formalities, which will reduce bureaucratic burdens, both essential aspects for attracting investments and fostering a competitive business environment.
For more information on electronic signatures in Romania, contact your CMS client partner or local CMS experts: Rodica Manea and Elena Andrei.
Publicitate pe BizLawyer? |
![]() ![]() |
Articol 180 / 4571 | Următorul articol |
Publicitate pe BizLawyer? |
![]() |

BREAKING NEWS
ESENTIAL
Clifford Chance Badea își consolidează practica de Corporate M&A și Real Estate prin recrutarea Flaviei Petcu-Ciurel ca Senior Associate
LegiTeam: Atorney at Law (0 - 2 years) - Dispute Resolution | Reff & Associates
BOHÂLȚEANU ȘI ASOCIAȚII recrutează avocați stagiari cu 0-3 ani experienta in profesie
NNDKP, firmă considerată de ghidurile internaționale drept „unul dintre numele grele de pe piață” pe segmentul fuziunilor și achizițiilor locale, explică motivele pentru care investitorii strategici domină scena, cum se rescrie definiția succesului într-un deal, ce sectoare devin surprizele anului și de ce formarea noilor avocați este tot mai dificilă în fața complexității tranzacțiilor | De vorbă cu partenerele Gabriela Cacerea și Adriana Gaspar despre arhitectura pieței de M&A și provocările perioadei
„The Lawyer European Awards 2025” | Trei firme cu activitate în România concurează pentru titlu la secțiunea ”Law Firm of the Year: South Eastern Europe”: NNDKP, Popescu & Asociații și TZA, pe lista scurtă a premianților. Firma fondată de Octavian Popescu, printre finaliști și în secțiunea ”European litigation team of the year”
LegiTeam: Reff & Associates is looking for a 2 - 6 years Attorney at Law | Dispute Resolution
Oportunități, provocări și diferențe de abordare - CMS European M&A Outlook 2026 | Horea Popescu, Managing Partner CMS România: “Europa Centrală și de Est se conturează ca o surpriză pozitivă pe harta investițiilor”. Rodica Manea, Corporate Partner: “Vedem o activitate susținută pe piața locală, iar companiile românești continuă să se adapteze rapid și să valorifice oportunitățile emergente”
bpv Grigorescu Ștefănică: tranzacțiile strategice și consolidările sectoriale definesc piața de fuziuni și achiziții | 2025 aduce structuri inovatoare, distressed M&A și o redefinire a noțiunii de succes, într-o piață în care avocații devin arhitecții echilibrului între reglementări stricte și interesele investitorilor. Cătălin Grigorescu (managing partner): „Succesul în tranzacții nu se mai măsoară doar în valoare, ci în capacitatea de a le finaliza într-un mediu juridic tot mai complex”
Banking & Finance | Echipa Popovici Nițu Stoica & Asociații, coordonată de partenerul Bogdan C. Stoica, a acordat consultanță Grupului La Fântâna pentru accesarea unei finanțări sindicalizate de 70 milioane euro, menită să susțină activitatea curentă și dezvoltarea businessului
BSMP - Bohâlțeanu și Asociații a asistat UNIGEA România în contractarea unei finanțări de 30,25 milioane EUR pentru dezvoltarea unui proiect solar de referință de 85 MW în Arad. Echipă pluridisciplinară, coordonată de partenerii Daniela Milculescu și Ionuț Bohâlțeanu, într-un efort multijurisdicțional ce a reunit investitori și consultanți cheie din patru țări
Principalele aspecte pe care angajatorii trebuie să le aibă în vedere pentru a se conforma legislației privind combaterea discriminării și hărțuirii la locul de muncă | De vorbă cu Dan Dascălu (Partener) și Sonia Bălănescu (Managing Associate) - D&B David și Baias, despre prevederile legale în vigoare, combaterea acestui fenomen și modul în care poate fi diminuat riscul apariției unor litigii inițiate de salariați
Voicu & Asociații is looking for Junior level Business Lawyers
Citeste pe SeeNews Digital Network
-
BizBanker
-
BizLeader
- in curand...
-
SeeNews
in curand...