INTERVIURI 2+1 | Povestea lui “Timi”, numele de alint al biroului NNDKP din Nord-Vestul țării, înființat acum 20 de ani într-o perioadă fără smartphone, Google sau LinkedIn, spusă de doi avocați care au trăit intens toate etapele devenirii sale ca furnizor pentru mediul de afaceri local, standard de etică și membru al comunității academice: ”Vineri la prânz încă nu se născuse ideea; luni, la 10:15, era aprobată”. Mai apoi, ”cu profesionalism, corectitudine și smerenie” a devenit ”un organism viu și adaptabil, care se modelează după viața afacerilor din regiune în fiecare moment”

În urmă cu 20 de ani, casa de avocatură Nestor Nestor Diculescu Kingston Petersen (NNDKP) a luat decizia de a înființa primul său birou teritorial, la Timișoara.  Firma avea un portofoliu de clienți pe care îi asistase pentru instalarea unor operațiuni de mare amploare în zona de Nord-Vest a țării și aceștia doreau să primească în continuare asistență legală curentă, “day-to-day”, de la București, asumându-și toate costurile și inconvenientele logistice aferente.  ”Era vineri seara când am realizat că soluția este aceea de a ne urma fizic clienții, creând un birou regional corect amplasat geografic pentru a avea o arie de acoperire cât mai largă.  Luni dimineață prezentarea propunerii și decizia de aprobare a Partenerilor Coordonatori ai NNDKP au durat, în total, 15 minute. Termen de implementare: imediat”, își amintește Adriana I. Gaspar, Partener Senior NNDKP.

Avocata intervievată de ^BizLawyer, care a coordonat ”desantul” în vestul țării, în 2004, își amintește azi cum a coborât din avion la Timișoara fără chiar nimic după așteptările de astăzi, fără posibilitatea unei pregătiri prealabile rezonabile: accesul la internet era preponderent dial-up (mulți dintre cititori nu cunosc această tehnologie), Blackberry nu exista în România, Google doar ce încolțise, astfel că informația necesară se culegea aproape în exclusivitate manual, prin rețele umane, nu digitale, numerele de telefon se găseau în Pagini Aurii și deplasările se făceau cu Ghidul Străzilor – sau...trebuia să întâlnești un peștișor de aur.

”Peștișorul de aur al NNDKP a fost întrupat de Domnul Enrico Pollo și de Domnul Cristian Terheș Ardelean (cunoscuți doar telefonic cu prilejul unei tranzacții în care reprezentau partea “adversă”), care ne-au oferit ospitalitate, încredere și orientare, ne-au pus o cameră a firmei lor de consultanță la dispoziție, și-au lăsat treburile la o parte și ne-au prezentat avocați pentru interviuri, apoi ne-au însoțit și ne-au sfătuit în alegerea unui spațiu pentru primul nostru birou”, spune Adriana I. Gaspar.

“Momentul zero” este, așadar, pentru mine, o zi de toamnă călduț-roșcat-aurie, café concert în difuzoarele stradale și un tezaur de know-how local la dispoziția mea. La sfârșitul ei, aveam un avocat dornic să plece cu noi la drum, două spații de birouri eligibile și doi noi prieteni”, continuă partenerul senior al NNDKP.

Ceva mai tarziu, în 2008, după o perioadă de familiarizare cu standardele și modelul de lucru al NNDKP în cadrul biroului din București, s-a alăturat echipei și Eva Forika, azi Partener NNDKP și Coordonator al Biroului din Timișoara. ”Atunci era important să acoperim dreptul societăților, dreptul comercial, atât în ceea ce privește consultanța, cât și litigiile, precum și dreptul imobiliar”, își amintește și Eva Forika, în discuția cu redactorii publicației noastre.

Interlocutoarele ^BizLawyer își amintesc că avocații locali au petrecut un interval de timp considerabil în biroul de la București și au lucrat în echipe de proiect mixte București-Timișoara, absorbind know-how-ul care definește brand-ul NNDKP. ”Timi (biroul din Timișoara), cum îmi place să îl alint, a primit educația și îndrumarea NNDKP, și așteptarea a fost ca imediat să se conformeze în ceea ce privește nivelul pregătirii profesionale și al standardului serviciilor”, punctează Adriana I. Gaspar.  

Ca specializare, însă, asemeni unui copil, Biroul Timișoara nu a replicat specializările biroului-mamă, ci și-a croit propria cale în raport de tipologia cererilor generate de mediul de business din Nord-Vestul țării: mai degrabă greenfield decât brownfield, probleme de muncă specifice producției și agriculturii și nu finanțări sindicalizate, servicii financiare sau piață de capital.

”Valoarea adăugată a fost confirmată și aplaudată imediat de către clienți – dovadă că doi dintre clienții de la “momentul zero” sunt astăzi în continuare asistați de către NNDKP: toate serviciile juridice necesare local se realizau de-acum mai repede, mai țintit și fără costuri de deplasare, iar tot ce depășea capacitatea, specializarea sau aria de acoperire a colegilor de la Timișoara beneficia de sprijinul biroului de la București”, explică Adriana I. Gaspar.

În evoluția biroului, au existat câteva ”epoci”: ” Anii de început, cu o echipă de 2-3 avocați. Anii de dezvoltare, de efervescență, în care am dublat, chiar triplat avocații, ni s-au alăturat colegii consultanți fiscali, am dezvoltat o echipa de litigii, în principal pe marginea unor proiecte ”flotă”, am participat la proiecte de anvergură. Acum trăim anii consolidării. Acoperim toate ariile de practică care sunt esențiale pentru asistarea și reprezentarea clienților în aspecte ce țin de activitatea lor curentă (drept societar, contracte, dreptul muncii, drept administrativ, financiar, vamal, drepturi reale, aspecte de autorizare), dar oferim asistență/reprezentare și în proiecte complexe, care depășesc sfera activității curente, zilnice”, adaugă Eva Forika.



Adriana I. Gaspar, Partener Senior: Mă confruntați cu nostalgii și cu emoții unicat, care estompează registrul riguros profesional al întrebării dumneavoastră...
... trebuie să ne întoarcem în timp la ecosistemul antreprenorial specific începutului anilor 2000, la care acum unii dintre noi privesc cu condescendență. Fermecător, riscant, de neconceput, embrionar, un privilegiu –  indiferent cum te raportezi la acel cadru – era izbitor de personal și autentic. Deciziile, definite de parcursul identitar și definindu-l la rândul lor, se luau pe bază de informații culese din teren, erau predominant intuitive, fundamentate pe simțiri și convingeri subiective (azi le-am numi “vizionare”) și nu pe raționamente fundamentate strict obiectiv, prin cifre și analize – care, de altfel, nici nu erau disponibile la un click sau două distanță.
Revenind, aveam un portofoliu de clienți pe care îi asistasem pentru instalarea unor operațiuni de mare amploare în zona de Nord-Vest a țării, și acești clienți doreau să primească în continuare asistență legală curentă, “day-to-day”, de la București, asumându-și toate costurile și inconvenientele logistice aferente. Oricât de flatant și de entuziasmant era acest context, alarmele interioare anunțau coliziune iminentă cu standardele de servicii auto-impuse de NNDKP. Cum să facturezi transport și cazare pentru a presta “commodity work”? Cum să te găsești lângă clientul supus unei inspecții inopinate dacă nu ai garanția că poți să te urci imediat în avion? Cum poți adăuga acel “extra mile” ca avocat de afaceri fără să cunoști din interior mediul de business local și operațiunile pentru care lucrezi și fără să stăpânești practica administrativă din zonă?
Era vineri seara când am realizat că soluția este aceea de a ne urma fizic clienții, creând un birou regional corect amplasat geografic pentru a avea o arie de acoperire cât mai largă. Luni dimineață prezentarea propunerii și decizia de aprobare a Partenerilor Coordonatori ai NNDKP au durat, în total, 15 minute. Termen de implementare: imediat.


Adriana I. Gaspar: Fără smartphone, fără Google, fără LinkedIn
Fără nimic altceva decât promisiunea unei mai tinere colege că, imediat ce vom găsi spațiu și un colaborator local, se va muta la Timișoara pentru câteva luni și va coordona atât formalitățile administrative aferente deschiderii biroului, cât și activitatea profesională la nivel local. Este vorba de Doamna Mirona Sporea (astăzi, Dolocan), un jurist excepțional și un om cu valori rare.
Am coborât din avion la Timișoara fără chiar nimic după așteptările de astăzi, fără posibilitatea unei pregătiri prealabile rezonabile: accesul la internet era preponderent dial-up (mulți dintre cititori nu cunosc această tehnologie), Blackberry nu exista în România, Google doar ce încolțise, astfel că informația necesară se culegea aproape în exclusivitate manual, prin rețele umane, nu digitale, numerele de telefon se găseau în Pagini Aurii și deplasările se făceau cu Ghidul Străzilor – sau... trebuia să întâlnești un peștișor de aur.
Peștișorul de aur al NNDKP a fost întrupat de Domnul Enrico Pollo și de Domnul Cristian Terheș Ardelean (cunoscuți doar telefonic cu prilejul unei tranzacții în care reprezentau partea “adversă”), care ne-au oferit ospitalitate, încredere și orientare, ne-au pus o cameră a firmei lor de consultanță la dispoziție, și-au lăsat treburile la o parte și ne-au prezentat avocați pentru interviuri, apoi ne-au însoțit și ne-au sfătuit în alegerea unui spațiu pentru primul nostru birou.
“Momentul zero” este, așadar, pentru mine, o zi de toamnă călduț-roșcat-aurie, café concert în difuzoarele stradale și un tezaur de know-how local la dispoziția mea. La sfârșitul ei, aveam un avocat dornic să plece cu noi la drum, două spații de birouri eligibile și doi noi prieteni.


Adriana I. Gaspar: Am început cu 1 avocat local și un avocat NNDKP experimentat, de la București – Mirona. Am căutat cunoscători de drept civil și de limbă engleză, deschiși să se inițieze în pe atunci recent-emancipata avocatură de afaceri și țintele sale de pragmatism - specializare accentuată, jargon și axiome transfrontaliere, norme de bună practică, cerințe de înțelegere efectivă a industriei și operațiunilor clientului, și cu maxim de disponibilitate de a prioritiza și livra exclusiv în funcție de nevoile business-ului. Imediat ce am recrutat un al doilea avocat local, primul a venit la București pentru training.

Eva Forika, Partener, Coordonator Birou Timișoara: Eu m-am alăturat echipei în anul 2008, după o perioadă de familiarizare cu standardele și modelul de lucru al NNDKP în cadrul biroului din București. Atunci era important să acoperim dreptul societăților, dreptul comercial, atât în ceea ce privește consultanța, cât și litigiile, precum și dreptul imobiliar.

---

---

Eva Forika: Desigur, modelul de organizare și de lucru al biroului central erau determinante pentru noi și în momentul în care eu m-am alăturat echipei, dar și în prezent, pentru că nu te poți integra într-o organizație vie, decât cunoscând deplin cum anume funcționează și preluând toate modelele/regulile/metodele relevante. Sigur, în timp s-au articulat și dezvoltat particularități locale. Cu trecerea timpului, ne-am dat seama că unele modele/reguli/metode trebuie puțin ajustate, ca să funcționeze în mediul local, însă respectarea standardelor profesionale a fost și a rămas o cerință esențială a biroului nostru.

Adriana I.Gaspar: ”Timi” (biroul din Timișoara), cum îmi place să îl alint, a primit educația și îndrumarea NNDKP, și așteptarea a fost ca imediat să se conformeze în ceea ce privește nivelul pregătirii profesionale și al standardului serviciilor. Mirona a fost un vector puternic prin care valorile și „tipicurile” care disting NNDKP de competitorii săi au fost propagate în cadrul Biroului Timișoara la început. De asemenea, avocații locali au petrecut un interval de timp considerabil în biroul de la București și au lucrat în echipe de proiect mixte București-Timișoara, absorbind know-how-ul care definește brand-ul NNDKP.
Ca specializare, însă, asemeni unui copil, Biroul Timișoara nu a replicat specializările biroului-mamă, ci și-a croit propria cale în raport de tipologia cererilor generate de mediul de business din Nord-Vestul țării: mai degrabă greenfield decât brownfield, probleme de muncă specifice producției și agriculturii și nu finanțări sindicalizate, servicii financiare sau piață de capital. Clienții noștri cu operațiuni în Timiș și în județele adiacente însumau zeci de mii de angajați, sute de mii de hectare de teren agricol și forestier, milioane de porci, cariere de rocă pentru construcții, foarte multe facilități de producție cu utilitățile și toate licențele aferente, multe sute de milioane de euro în fonduri europene și ajutoare de stat și o mare varietate de nevoi de asistență juridică curentă și contencios de toate felurile, cu precădere administrativ.
Valoarea adăugată a fost confirmată și aplaudată imediat de către clienți – dovadă că doi dintre clienții de la “momentul zero” sunt astăzi în continuare asistați de către NNDKP: toate serviciile juridice necesare local se realizau de-acum mai repede, mai țintit și fără costuri de deplasare, iar tot ce depășea capacitatea, specializarea sau aria de acoperire a colegilor de la Timișoara beneficia de sprijinul biroului de la București.

Eva Forika: Cred că putem vorbi despre câteva ”epoci” ale biroului.
Anii de început, cu o echipă de 2-3 avocați.
Anii de dezvoltare, de efervescență, în care am dublat, chiar triplat avocații, ni s-au alăturat colegii consultanți fiscali, am dezvoltat o echipa de litigii, în principal pe marginea unor proiecte ”flotă”, am participat la proiecte de anvergură.
Acum trăim anii consolidării. Acoperim toate ariile de practică care sunt esențiale pentru asistarea și reprezentarea clienților în aspecte ce țin de activitatea lor curentă (drept societar, contracte, dreptul muncii, drept administrativ, financiar, vamal, drepturi reale, aspecte de autorizare), dar oferim asistență/reprezentare și în proiecte complexe, care depășesc sfera activității curente, zilnice.

Adriana I. Gaspar: Au fost două: achiziția terenului și construcția fabricii Celestica din Borș, județul Bihor, și achiziția de către Smithfield Foods a activelor fostului combinat producție și procesare a cărnii de porc Comtim.


Adriana I. Gaspar: Pentru mine, cel mai bun și, în același timp, cel mai greu an a fost 2013 – anul în care s-au născut doi copilași în sânul echipe noastre de la Timișoara, iar mamele lor au făcut un pas înapoi pentru un număr de luni. Într-o echipa mare, absența a doi avocați nu se simte, dar atunci când lipsesc doi din șase înseamnă scăderea capacității cu o treime.
Lavinia Ioniță-Rasmussen a fost zâna bună care a ajutat echipa locală să vadă oportunitățile unei perioade dificile, să-și crească eficiența și să își descopere plenitudinea calităților.


Eva Forika: Profesionalism, corectitudine și smerenie
Pentru că am refuzat să recrutăm colegi avocați de la casele de avocatură din piața timișoreană, ca și de la clienți, furnizorul de servicii de recrutare ne-a abandonat.

Intră pe portalul de concurență pentru mai multe articole referitoare la proiectele avocaților din această arie de practică

Adriana I. Gaspar: I-am pregătit un mare tort aniversar!


Eva Forika: Performanța se măsoară în grade; în gradele de satisfacție ale clienților. Desigur, contează și performanța financiară, coeziunea echipei, proiectele, mediul economic și multe altele, însă în cazul în care clientul este mulțumit de prestația avocatului, îi va încredința și problema următoare cu care de confruntă.

Adriana I. Gaspar: Biroul NNDKP Timișoara este un furnizor pentru mediul de afaceri (și nu numai), un standard de etică, un membru al comunității academice, un originator, un consilier pro-bono, un pionier.


Eva Forika: Biroul Timișoara este un organism viu și adaptabil, care se modelează după viața afacerilor din regiune în fiecare moment. Astăzi are pe agendă cu precădere controale și litigii fiscale; probleme de muncă, inclusiv împrospătarea sau actualizarea politicilor în linie cu noile cerințe de conformitate; contracte de antrepriză.

Adriana I. Gaspar: Vorbea Eva despre smerenie. În același spirit, aș lăsa faptele să vorbească – un proiect pilot cu NNDKP oferă o înțelegere mult mai clară a valorii pe care o adăugăm decât orice am putea noi pune în cuvinte.


Adriana I. Gaspar: În patru ani am avut o pandemie și au început două războaie, iar industria auto, care a amprentat puternic producția industrială din Nord-Vestul României, se restrânge. Vizibilitatea a scăzut. Cred că trebuie să rămânem alerți și agili și să construim în jurul a două elemente foarte importante: ubicuitatea oferită de tehnologie și proximitatea față de operațiunile clienților din regiune, care ne oferă posibilitatea de a le oferi o marjă importantă de valoare adăugată.