MPR|Partners propune completarea proiectului Ordonanței de Urgență privind unele măsuri în domeniul societăților

(i)    "înscris sub semnătură privată înseamnă înscris întocmit și semnat de părți, fără intervenția vreunui organ de stat și fără autentificarea efectuată de către un notar public";

(ii)    "formă electronică înseamnă fie formă scanată a unui înscris sub semnătură privată sau forma unui înscris căruia i s-a încorporat, atașat sau i s-a asociat logic o semnătură electronică calificată, conform prevederilor Regulamentului (UE) nr. 910/2014 al Parlamentului European și al Consiliului din 23 iulie 2014 privind identificarea electronică și serviciile de încredere pentru tranzacțiile electronice pe piața internă și de abrogare a Directivei 1999/93/CE sau o semnătură electronică extinsă, conform prevederilor Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică";

(i)    prevederile articolului 67 din Anexa nr. 1 din 14 aprilie 2020 la Decretul nr. 240/2020 privind prelungirea stării de urgență pe teritoriul României – măsuri de primă urgență cu aplicabilitate directă, conform cărora declarațiile pe propria răspundere și specimenele de semnătură pot avea formă de înscris sub semnătură privată ori formă electronică pe durata stării de urgență; pe lângă aceste declarații pe propria răspundere și specimene de semnătură, există și alte documente relevante, precum cele menționate la punctul (iii) de mai jos care presupun efectuarea unor formalități dificile sau chiar imposibil de efectuat în contextul actual;

(ii)    lipsa unor definiții pentru sintagmele "înscris sub semnătură privată" și "formă electronică" în prevederile Decretului nr. 240/2020 sus-menționat;

(iii)    practica Oficiilor Registrului Comerțului de a solicita, pe lângă declarații pe propria răspundere și specimene de semnătură și alte documente în formă autentică și/sau cu apostilă (precum, spre exemplu, extrase de informare emise de Registrul Comerțului competent din străinătate privind asociații/acționarii persoane juridice străine);

(iv)    dificultatea și/sau imposibilitate obiectivă de efectuare a formalităților de autentificare și/sau de aplicare a apostilei în contextul pandemiei cauzate de răspândirea coronavirusului SARS-CoV-2 și a afecțiunii cauzate de acesta, COVID-19.